STATUTUL ASOCIAŢIEI HILT
CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE
Art.1 Membri asociați
(1) Subsemnații:
1. LUONG NGOC TAN, cetățean român.
2.HACERIAN IOANA-MARINA, cetățean român.
3. BUI NGUYEN THANH HUYEN, cetățean român, în calitate de membrii asociați,
formulăm prezentul statut în vederea constituirii „ASOCIAŢIEI HILT” (denumită în continuare „Asociația”) în conformitate cu art. 40 din Constituția României și cu dispozițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările si completările ulterioare.
(2) Scopul Asociației îl constituie combaterea excluziunii sociale a persoanelor fizice, grupurilor și comunităților defavorizate române sau străine, precum și colectare de fonduri care să fie puse la dispoziția altor asociații sau fundații având același scop prin proiecte şi programe proprii sau de cooperare, desfășurate la nivel național sau internațional, ce vizează următoarele dimensiuni complementare: democrația și cultura participativă; funcționarea sectorului ONG; voluntariatul; protecția mediului înconjurător; dezvoltarea socio-economică, cu precădere la nivel local; diversitatea și dialogul cultural; protejarea și valorificarea patrimoniului cultural (material sau imaterial); îmbunătățirea ofertei şi sistemului educațional; promovarea şi susținerea actului cultural şi artistic sub toate formele sau manifestările sale, cu prioritate producția.
(3) Obiectivele Asociației sunt următoarele:
promovarea, sprijinirea și dezvoltarea de rețele și coaliții de organizații neguvernamentale care să coopereze în programe și proiecte specifice în domeniile de interes pentru atingerea scopul Asociatei;
inițierea, promovarea și dezvoltarea acțiunilor de informare și sensibilizare a publicului larg și a autorităților în domeniul combaterii discriminării de orice tip (precum, dar nu exclusiv: de gen, rasă, etnie, orientare sexuală, opțiuni politice sau religioase, vârstă, naționalitate, apartenență lingvistică sau geografică etc) și sub orice manifestare;
promovarea ocupării forței de muncă (inclusiv a lucrului pe cont propriu) ca strategie şi instrument de incluziune socială şi economică;
inițierea, promovarea și dezvoltarea de acțiuni sau proiecte care sporesc dialogul cultural, înțelegerea diversității culturale şi protejarea diversității culturale (în particular a culturilor minorităților);
creșterea, îmbunătățirea și diversificarea ofertei educaționale, precum și sporirea accesului la educație pentru toate grupurile sociale şi de vârstă prin inițierea, promovarea și dezvoltarea de acțiuni și proiecte de educație în domeniile de interes pentru scopul Asociației;
susținerea și promovarea asigurării cunoștințelor necesare pentru formarea unor deprinderi comportamentale și educaționale în vederea integrării în societate prin intermediul următoarelor activități social-educative: activități de socializare; dezvoltarea abilităților individuale; activități social-culturale;
organizarea de cursuri, seminare, colocvii, conferințe, simpozioane, mese rotunde, sesiuni de formare, ateliere și module de educație formală sau non-formală, destinate tuturor grupurilor sociale și de vârstă, în special în domeniile aflate în legătură cu scopul și obiectivele Asociației;
stabilirea de relații de cooperare cu organizații similare, prin perspectiva scopului și obiectivelor, din țară și străinătate;
realizarea de schimburi de experiență şi bune practici cu organizații similare, prin perspectiva scopului și obiectivelor Asociației, din țară și străinătate;
desfășurarea de campanii de informare și comunicare pentru creșterea conștientizării diversității culturale și a dialogului cultural, inclusiv privind culturile minorităților;
participarea la inițierea, dezvoltarea și implementarea la nivel local, regional sau național de politici publice, strategii, planuri de acțiune, planuri de dezvoltare, planuri de monitorizare și evaluare, programe, proiecte, proceduri, metodologii, instrumente etc. destinate combaterii şi reducerii discriminării, a inegalităților social-economice și promovării incluziunii sociale.
creșterea capacității organizațiilor nonguvernamentale de a funcționa, precum şi de a dezvolta şi implementa proiecte relevante pentru comunitățile pe care le deservesc, precum și a gradului de informare şi sensibilizare, la nivel local şi național, cu privire la valoarea şi importanta voluntariatului;
creșterea numărului de voluntari din instituțiile publice şi organizațiile nonguvernamentale la nivel local şi național;
creșterea capacității şi abilitarea organizatorilor de activități de voluntariat în scopul îmbunătăţirii calităţii şi inovării activităţilor de voluntariat;
creşterea gradului de participare a cetăţenilor la acţiuni de reducere şi prevenire a impactului asupra mediului;
promovarea ocupării forţei de muncă (inclusiv a lucrului pe cont propriu) ca strategie şi instrument de incluziune socială şi economică; Dezvoltarea socio-economică a localităţilor rurale şi urbane prin implicarea tuturor factorilor interesaţi (autorităţi, societate civilă, mediul privat, cetăţeni) şi punerea în aplicare de acţiuni, proiecte şi programe necesare asigurării unei dezvoltări sustenabile;
sprijinirea şi consolidarea relaţiilor de colaborare locală şi naţională pentru formularea, implementarea şi monitorizarea strategiilor, programelor şi proiectelor de dezvoltare socio-economică;
creșterea, îmbunătățirea şi diversificarea ofertei educaționale, precum şi sporirea accesului la educaţie pentru toate grupurile sociale şi de vârstă prin iniţierea, promovarea şi dezvoltarea de acţiuni şi proiecte de educaţie în domeniile de interes pentru scopul Asociaţiei; Sprijinirea, promovarea şi dezvoltarea actului cultural şi artistic sub orice manifestare, precum şi a producţiei şi distribuţiei de bunuri culturale indiferent de natură (cu precădere în domeniul filmului, dar şi în alte domenii precum: teatru, muzică, sculptură, pictură, arte vizuale);
iniţierea, promovarea şi dezvoltarea de acţiuni sau proiecte care sporesc accesul populaţiei generale la educatie, cultură şi artă (în particular în regiunile sau localităţile care se confruntă cu probleme în acest sens);
Art. 2 Denumirea
Denumirea Asociației este „ASOCIAŢIA HILT” (denumită în continuare „Asociația”) conform Dovezii disponibilității denumirii nr. 203762 din 14.02.2023 emisă de Ministerul Justiției.
Art. 3 Forma juridică
„ASOCIAȚIA HILT” este o persoana juridica română de drept privat, fără scop patrimonial, neguvernamentală, apolitică și nonprofit, constituită pe baza dreptului la liberă asociere, în conformitate cu art. 40 din Constituția României și cu dispozițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările si completările ulterioare, adoptând în acest sens prezentul statut.
Art. 4 Sediul
Sediul Asociației este în Mun. București, sector 4, str. Bucur, nr. 11, sc. A, parter, ap.3, cod poștal 040292. Sediul poate fi schimbat prin hotărârea consiliului director, în condițiile legii și a prezentului statut.
Art. 5 Durata
Asociația se înființează pe o perioadă nedeterminată și dobândește personalitate juridică de la data înscrierii lui în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Art.6 Persoana împuternicită
să desfășoare procedura de dobândire a personalității juridice este LUONG NGOC TAN care va deține și calitatea de Președinte al Asociației. Acesta va putea mandata o altă persoană să îl reprezinte în procedura de înființare a Asociației în fața autorităților și instituțiilor române și a instanței de judecată în conformitate cu dispozițiile legale.
Art. 7. Patrimoniul
(1) Patrimoniul inițial al Asociației este in valoare de 8.888 lei (opt mii opt sute optzeci și opt lei) și se compune din aportul în numerar al membrilor asociați.
(2) Patrimoniul Asociației va putea fi majorat prin cotizațiile membrilor, donații, sponsorizări de la persoane fizice sau juridice române sau străine, conform legii.
(3) Creșterile ulterioare ale capitalului inițial prin donații sau prin realizarea de venituri prin activitățile desfășurate de Asociație devin proprietate exclusivă a acesteia și vor putea fi folosite numai pentru realizarea scopului Asociației.
(4) Veniturile Asociației provin din :
a) dobânzi și dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile în condițiile legale;
b) dividendele societăților comerciale înființate de asociație;
c) venituri realizate din activități economice directe (exclusiv ca mijloc de a obține resurse suplimentare pentru finanțarea activităților necesare realizării scopului principal și vor fi utilizate strict pentru realizarea obiectului de activitate, cu obligația de a se conforma regulilor privind impozitarea);
d) donații, sponsorizări sau legate, din partea persoanelor fizice și juridice din țară sau din străinătate, potrivit legii;
e) contribuții în bani (lei și/sau valută), bunuri mobile și /sau imobile, sau din orice alte mijloace prevăzute de lege, primite de la persoane fizice și juridice din țară și străinătate;
f) resurse obținute de la bugetul de stat și/sau de la bugetele locale;
g) finanțări din fonduri și programe europene sau orice alte fonduri;
h) veniturile realizate din acțiuni ocazionale precum: evenimente de strângere de fonduri cu taxă de participare, serbări, tombole, conferințe, utilizate în scop social sau profesional, potrivit statutului;
i) alte venituri ce nu contravin legislației în vigoare sau prevederilor prezentului statut;
j)cotizațiile membrilor;
k) sumele primite din impozitul pe venit datorat de persoanele fizice, conform legislației în vigoare;
l) alte venituri prevăzute de lege.
(5) Principalele cheltuieli ale Asociației sunt:
a) cheltuieli pentru realizarea programelor și obiectivelor asociației;
b)procurări de echipamente necesare pentru derularea activității asociației;
c) procurări de rechizite, imprimate de birou și consumabile și alte bunuri și servicii necesare realizării scopurilor asociației;
d) chirii, dobânzi, taxe, impozite, comisioane bancare;
e) utilități: apă, canal, salubritate, energie electrică, termică, gaze naturale;
f) cazare, masă și transport, dacă sunt în interesul realizării programelor și obiectivelor asociației;
g) salariile, indemnizațiile și alte drepturi bănești ale personalului stabilite în limitele bugetului de venituri și cheltuieli;
h) alte cheltuieli, conform actelor normative în vigoare.
(6) Cheltuielile se efectuează potrivit prevederilor bugetului de venituri și cheltuieli și se aprobă, prin hotărâre, de Consiliul Director.
(7) Asociația are dreptul să refuze orice donație sau alte venituri în cazul în care acestea ar fi oferite dacă contrazic scopul și obiectivele asociației.
(8) Exercițiul economic-financiar începe la data de 1 ianuarie și se încheie la data de 31 decembrie ale fiecărui an, cu excepția primului an în care exercițiul economic-financiar începe la data constituirii Asociației conform legii și se încheie la data de 31 decembrie a aceluiași an.
(9) Fondurile Asociației vor fi inventariate în Registrul de Fonduri și se va tine evidenta lor strictă. Activitatea de evidentă a registrelor fondurilor Asociației va fi ținută de un contabil autorizat și aprobat de Consiliul Director.
CAPITOLUL II MEMBRII ASOCIAȚIEI
Art.8 Dobândirea calității de membru al asociației
(1) Calitatea de membru o poate dobândi orice persoană fizică sau juridică, ce se înscrie în asociație, achită taxa de înscriere, consimte să respecte prevederile prezentului statut și dispozițiile legale aplicabile activității desfășurate de asociație.
(2) Pentru dobândirea calității de membru este necesară întocmirea unei cereri de adeziune și depunerea acesteia fizic, la sediul asociației sau online, pe adresa de email a asociației, în atenția consiliului director.
(3) Consiliul director are obligația să analizeze cererea și să se pronunțe, în termen de cel mult o lună de la data primirii, asupra aprobării sau respingerii ei. În cazul respingerii cererii, asociația nu este obligată să motiveze răspunsul.
(4) Calitatea de membru se dobândește odată cu aprobarea cererii de către Consiliul Director.
Art.9 Componența Asociației
(1) Asociația este compusă din: membri asociați, membri susținători, colaboratori voluntari, personal angajat potrivit legislației muncii.
(2) Membrii asociați sunt membrii care au contribuit la constituirea asociației. Membrii fondatori au drept de vot deliberativ.
(3) Membrii susținători sunt persoanele fizice sau juridice, din România sau străinătate, care prin activitatea desfășurată nu impietează asupra imaginii sau reputației asociației și care acceptă drepturile și obligațiile din prezentul statut. Membrii susținători nu au drept de vot deliberativ. Membrii susținători sunt admiși, în urmă completării unei cereri de adeziune, de către Consiliul Director.
Art.10
Calitatea de membru nu este transmisibilă.
Art.11
Membrii asociați au următoarele drepturi:
– să participe cu drept de vot la luarea hotărârilor care privesc activitatea asociației în Adunarea Generală;
– să aleagă organele de conducere și să fie aleși în acestea;
– să fie informați în ceea ce privește activitatea asociației;
– să participe la manifestările organizate de asociație;
– să aibă acces la lucrările, publicațiile și materialele documentare de care dispune asociația;
– să se retragă din Asociație;
– să semnaleze Asociației problemele care privesc scopul și obiectivele Asociației, în vederea promovării și apărării acestora;
– să facă propuneri privitor la activitatea Asociației și folosirea fondurilor strânse și activitatea organelor de conducere;
Art.12
Membrii asociați au următoarele obligații:
– sa respecte prevederile statutului asociației și să acționeze în conformitate cu scopul acesteia;
– să sprijine asociația în organizarea și desfășurarea acțiunilor sale;
– să contribuie la creșterea prestigiului general al asociației;
– să participe la lucrările și activitățile asociației atunci când sunt solicitați de către organele de conducere ale acesteia și să păstreze secretul asupra activităților și deciziilor din cadrul asociației;
Art.13
Membrii susținători au următoarele drepturi:
– să participe la ședințele Adunării Generale, cu rol strict consultativ, fără drept de vot;
– să fie informați în ceea ce privește activitățile cele mai importante ale asociației;
– să recomande primirea de noi membri susținători;
– să participe la manifestările organizate de asociație;
– să se adreseze cu cereri, propuneri și reclamații la orice nivel al conducerii asociației;
– să aibă acces la lucrările, publicațiile și materialele documentare de care dispune asociația;
– să beneficieze de toate avantajele care le sunt aduse la cunoștință în documentele primite în momentul înscrierii în asociație ca membru susținător.
Art.14
Membrii susținători au următoarele obligații:
– să respecte prevederile statutului asociației și să acționeze în conformitate cu scopul acesteia;
– să contribuie la creșterea prestigiului general al asociației când sunt solicitați;
– să participe la lucrările şi activitățile asociației atunci când sunt solicitați de către organele de conducere ale acesteia şi să păstreze secretul asupra activităților şi deciziilor din cadrul asociației;
– să plătească la termen taxa de înscriere în asociație ca membru simpatizant, precum şi cotizația membrilor simpatizanți.
Art. 15
Calitatea de membru încetează in următoarele situații:
– retragerea din asociație pe bază de cerere scrisă adresată Consiliului Director;
– deces sau incapacitatea persoanelor fizice;
– excluderea ca urmare a săvârșirii unor fapte ce aduc atingere statutului Asociației. Excluderea este dispusă de către Adunarea Generala prin vot secret;
– neplata cotizației sau a altor obligații financiare către Asociație, pentru mai mult de 30 de zile. In acest caz, măsura excluderii se va aplica după notificarea neplății si daca membrul în cauza nu poate furniza o justificare rezonabila. Caracterul rezonabil al justificării este apreciat de către Adunarea Generală.
-dizolvarea asociației.
Art.16
În cadrul Asociației pot activa voluntari după încheierea contractului de voluntariat, cu respectarea dispozițiilor legale prevăzute de Legea nr. 78 din 24 iunie 2014 privind reglementarea activității de voluntariat în România.
CAPITOLUL III Organizarea și funcționarea asociației
Art.17 Organele Asociației
Organele Asociației sunt următoarele:
Adunarea Generală
Consiliul Director.
Cenzorul.
(2) Consiliul Director este format din: Președinte, Vicepreședinte și un membru.
(3) Calitatea de Președinte este deținută de dl. LUONG NGOC TAN, calitatea de vicepreședinte este deținută de dna. HACERIAN IOANA-MARINA, iar dna. BUI NGUYEN THANH HUYEN deține calitatea de membru.
(4) Calitatea de Cenzor va fi deținută de un contabil autorizat.
Art.18
Adunarea generală este organul de conducere, alcătuit din totalitatea asociaților.
Art. 19.
Adunarea Generală are următoarele atribuții:
– stabilește strategia si obiectivele generale ale asociației;
– aprobă bugetul și bilanț contabil;
– alege și revocă membrii consiliului director;
– alege si revocă cenzorul;
– dispune modificarea actului constitutiv si a statutului;
– dispune înființarea de filiale;
– dispune dizolvarea și lichidarea asociației, precum și stabilirea destinației bunurilor rămase după lichidare;
– îndeplinește orice alte atribuții stabilite de lege în sarcina acesteia.
Art.20
(1)Adunarea generală se întrunește o dată pe an în ședința ordinară, și în ședințe extraordinare ori de câte ori este nevoie.
(2) Ședințele Adunării Generale sunt prezidate de președintele Consiliului director. Adunarea generală este legal constituită în prezența a jumătate plus unu din membrii Asociației.
(3) Adunarea Generala ordinară se convoacă de președintele Consiliului Director, cu cel puțin o săptămână înaintea datei stabilite pentru a se întruni.
(4)Adunarea Generala extraordinară se convoacă de președintele Consiliului Director, din oficiu sau la propunerea unui membru al asociației.
(5) Ședințele Adunării Generale se țin legal cu participarea a jumătate plus unu din totalul membrilor săi și adoptă hotărâri cu jumătate plus unu din voturile valabil exprimate din totalul celor prezenți. Dacă nu este prezent numărul minim de membri, președintele va convoca o altă întrunire a Adunării Generale. Această nouă ședința poate delibera în mod valabil, cu jumătate plus din numărul de membrii prezenți.
Art. 21
(1)Hotărârile luate de Adunarea Generală, în limitele legii, ale actului constitutiv si ale statutului sunt obligatorii chiar si pentru asociații care nu au luat parte la Adunarea Generala sau au votat împotrivă. (2)Fiecare membru are un singur drept de vot.
Art.22
(1) Consiliul director asigura punerea în executare a hotărârilor Adunărilor Generale.
(2) Este compus dintr-un număr impar de membri, respectiv 3. Președintele conduce Consiliul director și reprezintă Asociația în relațiile cu terții.
(3) Nu poate fi membru al consiliului director, iar dacă era, pierde aceasta calitate orice persoana care ocupa o funcție de conducere în cadrul unei instituții publice, dacă asociația respectiva are ca scop sprijinirea activității acelei instituții publice.
Art.23
Consiliul director are următoarele atribuții:
a. prezintă adunării generale raportul de activitate pe perioada anterioară, executarea bugetului de venituri și cheltuieli, bilanțul contabil, proiectul bugetului de venituri și cheltuieli și proiectul programelor asociației;
b. încheie acte juridice in numele si pe seama asociației;
c. aproba organigrama şi politica de personal a asociației;
d. aprobă primirea de noi membri și hotărăște ridicarea calității de membru, la cererea celui în cauză sau la cererea a cel puțin doi membri ai asociație.
e. hotărăște schimbarea sediului Asociației.
f. îndeplinește alte atribuții stabilite sau delegate de Adunarea Generala;
g. poate împuternici orice persoană, inclusiv persoane care nu au calitatea de membru al Asociației, pentru a încheia acte juridice în numele și pe seama Asociației sau pentru a îndeplini orice alte atribuții prevăzute în statut sau stabilite de Adunarea generală.
Art.24
(1)Consiliul director se întrunește în ședințe convocarea Președintelui Asociației sau ori de câte ori este nevoie. Convocare se face cu cel puțin o săptămână înaintea datei stabilite pentru ședință.
(2)Deciziile se iau în prezența și cu votul a cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor consiliului director.
(3) Consiliul director va alege dintre participanții la ședință un secretar care va redacta procesul-verbal al ședinței. Procesele-verbale se semnează de toți membrii consiliului director prezenți.
(4) Ședințele consiliului director pot avea loc și prin mijloace electronice de comunicare directă la distanță, iar deciziile consiliului director pot fi semnate de membri inclusiv cu semnătură electronică extinsă.
Art.25
(1) Activitatea de control al gestiunii patrimoniului și al activității economico-financiare a Asociației este asigurată de un cenzor.
(2) Persoana care va fi numită cenzor va putea fi retribuită cu sume ce vor fi stabilite de către Consiliul Director.
(3)Cenzorul este propus de către Consiliul Director şi aprobat de Adunarea Generală.
(4) În calitate de cenzor va fi numit un contabil autorizat sau expert contabil.
(5) În realizarea competenţei sale Cenzorul îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) verifică modul în care este administrat patrimoniul;
b) întocmeşte rapoarte şi le prezintă Adunării Generale;
c) poate participa la şedinţele Consiliului Director fără drept de vot;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în satatut sau stabilitede Adunarea Generală, în condiţiile legii.
CAPITOLUL IV. Dizolvarea şi lichidarea Asociației
Art.26
Asociația se dizolvă în următoarele modalități:
a) de drept;
b) prin hotărârea judecătoriei sau a tribunalului, după caz;
c) prin hotărârea Adunării Generale.
Art.27
(1) Asociația se dizolvă de drept prin:
a) împlinirea duratei pentru care a fost constituită;
b) realizarea sau, după caz, imposibilitatea realizării scopului pentru care a fost constituită, dacă în termen de 3 luni de la constatarea unui astfel de fapt nu se produce schimbarea acestui scop;
c) imposibilitatea constituirii adunării generale sau a consiliului director în conformitate cu statutul asociației, dacă această situație durează mai mult de un an de la data la care, potrivit statutului, adunarea generală sau, după caz, consiliul director trebuia să se constituie;
d) reducerea numărului de asociați sub limita fixată de lege, dacă acesta nu a fost complinit timp de 3 luni.
(2) Constatarea dizolvării se realizează prin hotărârea judecătoriei în a cărei circumscripție se afla sediul asociației, la cererea oricărei persoane interesate.
Art.28
(1) Asociația se dizolvă, prin hotărâre judecătorească, la cererea oricărei persoane interesate sau a Ministerului Public:
a) când scopul sau activitatea clubului a devenit ilicită sau contrară ordinii publice;
b) când realizarea scopului este urmărită prin mijloace ilicite sau contrare ordinii publice;
c) când asociația urmărește un alt scop decât cel pentru care s-a constituit;
d) când asociația a devenit insolvabilă;
e) în cazul prevăzut la art. 14 din O.G.nr.26/2000 cu privire la asociații și fundații;
f) în alte cazuri prevăzute de lege;
(2) Instanța competentă să hotărască dizolvarea este judecătoria în circumscripția căreia asociația își are sediul.
Art.29
Asociația se poate dizolvă și prin hotărârea adunării generale. În termen de 15 zile de la data ședinței de dizolvare, hotărârea adunării generale se depune la judecătoria în a cărei circumscripție își are sediul, pentru a fi înscrisă în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
Art.30
În cazul dizolvării asociației, bunurile rămase în urma lichidării nu se pot transmite către persoane fizice. Aceste bunuri pot fi transmise către persoane juridice de drept privat cu scop identic sau asemănător, conform deciziei Adunării generale.
Art.31
Asociația încetează a avea ființă la data radierii lui din Registrul asociațiilor și fundațiilor.
CAPITOLUL V. DISPOZIȚII GENERALE
Art.32
Asociaţia se supune legislaţiei române în vigoare, iar orice modificare a prezentului statut urmează a fi comunicată organelor în drept şi va respecta procedura prevăzută de lege.
Art.33
Prevederile prezentului statut se completează cu dispoziţiile legale în vigoare.
Art.34
Prezentul statut intră în vigoare la data semnării de către membrii asociației și a dobândirii personalității juridice a asociației, conform legii.
Prezentul Statut a fost redactat astăzi, 23.02.2023, în exemplare originale.