Politic? de Confiden?ialitate

Data ultimei actualiz?ri: 25 septembrie 2025

La Asocia?ia HILT (denumit? în continuare „HILT”, „noi”, „nou?” sau „al nostru”), ne angaj?m s? protej?m confiden?ialitatea ?i securitatea datelor personale ale vizitatorilor, donatorilor, voluntarilor ?i altor persoane care interac?ioneaz? cu site-ul nostru web hilt-ro.org (denumit în continuare „Site-ul”). Aceast? Politic? de Confiden?ialitate explic? modul în care colect?m, utiliz?m, dezv?luim ?i protej?m datele dumneavoastr? personale, în conformitate cu Regulamentul General privind Protec?ia Datelor (GDPR) (Regulamentul (UE) 2016/679) ?i alte legisla?ii aplicabile în România.

Prin accesarea sau utilizarea Site-ului, confirma?i c? a?i citit, în?eles ?i acceptat termenii acestei Politici de Confiden?ialitate. Dac? nu sunte?i de acord cu aceste prevederi, v? rug?m s? nu utiliza?i Site-ul.

1. Cine suntem noi?

Asocia?ia HILT este o organiza?ie non-profit cu sediul în Municipiul Bucure?ti, Sector 4, Strada Bucur nr. 11, Scara A, Parter, Ap. 3, Cod po?tal 040292, România. Scopul nostru este de a sprijini tineri din medii defavorizate, de a combate s?r?cia ?i de a oferi oportunit??i educa?ionale ?i profesionale, prin programe de dona?ii, voluntariat ?i evenimente caritabile.

Pre?edinte: Luong Ngoc Tan Vicepre?edinte: Hacerian Ioana-Marina Membru Consiliu Director: Bui Nguyen Thanh Huyen

Date de contact:

• Telefon: 0728 516 572
• Email: contact@hilt-ro.org
• Cont bancar (IBAN): RO39BTRLRONCRT0682347201 (Banca Transilvania)

Nu avem un Responsabil cu Protec?ia Datelor (DPO) desemnat, dar toate cererile legate de datele personale pot fi adresate direct la adresa de email de mai sus.

2. Ce date personale colect?m?

Colect?m date personale limitate, doar în scopurile descrise mai jos. Tipurile de date includ:

• Date de identificare ?i contact: Nume, prenume, adres? de email, num?r de telefon (colectate prin email, telefon sau formulare de contact/dona?ii, dac? vor fi implementate pe Site).
• Date financiare: Detalii de plat? (ex. IBAN, sum? donat?) pentru procesarea dona?iilor.
• Date de voluntariat: Informa?ii despre experien??, disponibilitate ?i alte detalii relevante pentru înscrierea ca voluntar.
• Date de navigare: Adres? IP, tip de browser, pagini vizitate (prin cookie-uri sau tool-uri de analiz?, dac? sunt utilizate).
• Date voluntare: Orice alte informa?ii pe care le furniza?i voluntar, cum ar fi mesaje în formularul de contact.

Nu colect?m date sensibile (ex. origine rasial?, s?n?tate) f?r? consim??mânt explicit ?i nu colect?m date de la minori f?r? consim??mântul p?rin?ilor/tutorilor.

3. Cum colect?m datele?

• Direct de la dumneavoastr?: Prin email (contact@hilt-ro.org), telefon, dona?ii bancare sau înscriere la evenimente/voluntariat.
• Automat: Prin cookie-uri sau log-uri server pentru îmbun?t??irea Site-ului (ex. Google Analytics, dac? este activat).
• De la ter?i: Doar dac? ne furniza?i consim??mântul sau în baza unei obliga?ii legale (ex. b?nci pentru procesarea pl??ilor).

4. Cum utiliz?m datele dumneavoastr??

Utiliz?m datele în scopuri legitime, în conformitate cu GDPR:

• Procesarea dona?iilor ?i sponsoriz?rilor: Pentru a confirma tranzac?iile ?i a emite chitan?e.
• Comunicare: Pentru a v? trimite actualiz?ri despre proiecte, mul?umiri sau invita?ii la evenimente (cu consim??mânt pentru newsletter, dac? este implementat).
• Gestionarea voluntariatului: Pentru a v? aloca sarcini ?i a v? contacta.
• Îmbun?t??irea Site-ului: Analiz? anonim? a traficului pentru a optimiza con?inutul.
• Obliga?ii legale: Raportare fiscal? sau conformitate cu autorit??ile române.

Nu utiliz?m datele pentru marketing direct f?r? consim??mânt.

5. Baza legal? pentru procesare

• Consim??mânt: Pentru newslettere sau experien?e personalizate (ex. Mystery Bags).
• Contract: Pentru procesarea dona?iilor sau voluntariatului.
• Interes legitim: Pentru analiz? web ?i comunicare general?.
• Obliga?ie legal?: Pentru eviden?e financiare.

6. Cu cine împ?rt??im datele?

Nu vindem datele. Le împ?rt??im doar:

• Furnizori de servicii: B?nci (pentru pl??i), servicii de email (ex. Google Workspace), tool-uri de analiz? (ex. Google Analytics) – sub contracte de procesare date.
• Autorit??i: Dac? este cerut de lege (ex. ANAF pentru dona?ii deductibile).
• Parteneri caritabili: Doar cu consim??mântul dumneavoastr?, pentru proiecte comune.

To?i recipientii sunt obliga?i s? respecte GDPR.

7. Transferuri interna?ionale

Datele pot fi procesate de furnizori din afara UE (ex. Google, SUA), dar folosim clauze contractuale standard (SCC) sau alte garan?ii GDPR.

8. Securitatea datelor

Implement?m m?suri tehnice ?i organizatorice rezonabile (ex. criptare, acces restric?ionat, backup-uri) pentru a proteja datele împotriva pierderii, accesului neautorizat sau alter?rii. Totu?i, nicio transmisie online nu este 100% sigur?; v? asum?m riscul rezonabil.

9. Cât timp p?str?m datele?

• Dona?ii: 10 ani (pentru obliga?ii fiscale).
• Contacte/voluntariat: Cât timp este necesar pentru scopul ini?ial, apoi ?tergem sau anonimiz?m.
• Analiz? web: 26 luni (standard Google Analytics).

V? pute?i exercita dreptul de ?tergere oricând.

10. Drepturile dumneavoastr?

Conform GDPR, ave?i dreptul s?:

• Accesa?i datele.
• Rectifica?i erori.
• ?terge?i datele („dreptul de a fi uitat”).
• Restric?iona?i procesarea.
• Ob?ine?i portabilitatea datelor.
• V? opune?i proces?rii.
• Retrage?i consim??mântul (f?r? a afecta legalitatea proces?rii anterioare).

Pentru exercitarea drepturilor, contacta?i-ne la contact@hilt-ro.org. R?spundem în 30 de zile. Pute?i reclama la Autoritatea Na?ional? de Supraveghere a Prelucr?rii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la www.dataprotection.ro.

11. Cookie-uri

Site-ul poate folosi cookie-uri pentru func?ionalitate (ex. sesiuni) ?i analiz?. Detalii în Politica de Cookie-uri (va fi publicat? separat). Pute?i gestiona cookie-urile prin set?rile browserului.

Tipuri:

• Necesare: Pentru navigare.
• Analitice: Pentru statistici (anonimizate).
• De marketing: Nu folosim momentan.

12. Drepturi ale minorilor

Dac? sunte?i sub 16 ani, colect?m date doar cu consim??mântul p?rin?ilor.

13. Modific?ri ale Politicii

Putem actualiza aceast? Politic?; versiunea actualizat? va fi postat? pe Site cu data. V? recomand?m s? o verifica?i periodic.

14. Contact

Pentru întreb?ri, contacta?i: contact@hilt-ro.org Telefon: 0728 516 572 Adres?: Str. Bucur nr. 11, Sector 4, Bucure?ti, 040292

V? mul?umim pentru sprijinul acordat cauzei noastre! Împreun? schimb?m vie?i.

Aceast? Politic? este guvernat? de legisla?ia român?. Orice dispute se solu?ioneaz? în instan?ele din Bucure?ti.