Politica de Confidentialitate
Data ultimei actualizari: 30 octombrie 2025
La Asociatia HILT (denumita in continuare “HILT”, “noi”, “noua” sau “al nostru”), ne angajam sa protejam confidentialitatea si securitatea datelor personale ale vizitatorilor, donatorilor, voluntarilor si altor persoane care interactioneaza cu site-ul nostru web hilt-ro.org (denumit in continuare “Site-ul”). Aceasta Politica de Confidentialitate explica modul in care colectam, utilizam, dezvaluim si protejam datele dumneavoastra personale, in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) (Regulamentul (UE) 2016/679) si alte legislatii aplicabile in Romania.
Prin accesarea sau utilizarea Site-ului, confirmati ca ati citit, inteles si acceptat termenii acestei Politici de Confidentialitate. Daca nu sunteti de acord cu aceste prevederi, va rugam sa nu utilizati Site-ul.
1. Cine suntem noi?
Asociatia HILT este o organizatie non-profit cu sediul in Municipiul Bucuresti, Sector 4, Strada Bucur nr. 11, Scara A, Parter, Ap. 3, Cod postal 040292, Romania. Scopul nostru este de a sprijini tineri din medii defavorizate, de a combate saracia si de a oferi oportunitati educationale si profesionale, prin programe de donatii, voluntariat si evenimente caritabile.
Presedinte: Luong Ngoc Tan
Vicepresedinte: Hacerian Ioana-Marina
Membru Consiliu Director: Bui Nguyen Thanh Huyen
Date de contact:
Telefon: 0728 516 572
Email: contact@hilt-ro.org
Cont bancar (IBAN): RO39BTRLRONCRT0682347201 (Banca Transilvania)
Nu avem un Responsabil cu Protectia Datelor (DPO) desemnat, dar toate cererile legate de datele personale pot fi adresate direct la adresa de email de mai sus.
2. Ce date personale colectam?
Colectam date personale limitate, doar in scopurile descrise mai jos. Tipurile de date includ:
Date de identificare si contact: Nume, prenume, adresa de email, numar de telefon (colectate prin email, telefon sau formulare de contact/donatii, daca vor fi implementate pe Site).
Date financiare: Detalii de plata (ex. IBAN, suma donata) pentru procesarea donatiilor.
Date de voluntariat: Informatii despre experienta, disponibilitate si alte detalii relevante pentru inscrierea ca voluntar.
Date de navigare: Adresa IP, tip de browser, pagini vizitate (prin cookie-uri sau tool-uri de analiza, daca sunt utilizate).
Date voluntare: Orice alte informatii pe care le furnizati voluntar, cum ar fi mesaje in formularul de contact.
Nu colectam date sensibile (ex. origine rasiala, sanatate) fara consimtamant explicit si nu colectam date de la minori fara consimtamantul parintilor/tutorilor.
3. Cum colectam datele?
Direct de la dumneavoastra: Prin email (contact@hilt-ro.org), telefon, donatii bancare sau inscriere la evenimente/voluntariat.
Automat: Prin cookie-uri sau log-uri server pentru imbunatatirea Site-ului (ex. Google Analytics, daca este activat).
De la terti: Doar daca ne furnizati consimtamantul sau in baza unei obligatii legale (ex. banci pentru procesarea platilor).
4. Cum utilizam datele dumneavoastra?
Utilizam datele in scopuri legitime, in conformitate cu GDPR:
Procesarea donatiilor si sponsorizarilor: Pentru a confirma tranzactiile si a emite chitante.
Comunicare: Pentru a va trimite actualizari despre proiecte, multumiri sau invitatii la evenimente (cu consimtamant pentru newsletter, daca este implementat).
Gestionarea voluntariatului: Pentru a va aloca sarcini si a va contacta.
Imbunatatirea Site-ului: Analiza anonima a traficului pentru a optimiza continutul.
Obligatii legale: Raportare fiscala sau conformitate cu autoritatile romane.
Nu utilizam datele pentru marketing direct fara consimtamant.
5. Baza legala pentru procesare
Consimtamant: Pentru newslettere sau experiente personalizate (ex. Mystery Bags).
Contract: Pentru procesarea donatiilor sau voluntariatului.
Interes legitim: Pentru analiza web si comunicare generala.
Obligatie legala: Pentru evidente financiare.
6. Cu cine impartasim datele?
Nu vindem datele. Le impartasim doar:
Furnizori de servicii: Banci (pentru plati), servicii de email (ex. Google Workspace), tool-uri de analiza (ex. Google Analytics) – sub contracte de procesare date.
Autoritati: Daca este cerut de lege (ex. ANAF pentru donatii deductibile).
Parteneri caritabili: Doar cu consimtamantul dumneavoastra, pentru proiecte comune.
Toti recipientii sunt obligati sa respecte GDPR.
7. Transferuri internationale
Datele pot fi procesate de furnizori din afara UE (ex. Google, SUA), dar folosim clauze contractuale standard (SCC) sau alte garantii GDPR.
8. Securitatea datelor
Implementam masuri tehnice si organizatorice rezonabile (ex. criptare, acces restrictionat, backup-uri) pentru a proteja datele impotriva pierderii, accesului neautorizat sau alterarii. Totusi, nicio transmisie online nu este 100% sigura; va asumati riscul rezonabil.
9. Cat timp pastram datele?
Donatii: 10 ani (pentru obligatii fiscale).
Contacte/voluntariat: Cat timp este necesar pentru scopul initial, apoi stergem sau anonimizam.
Analiza web: 26 luni (standard Google Analytics).
Va puteti exercita dreptul de stergere oricand.
10. Drepturile dumneavoastra?
Conform GDPR, aveti dreptul sa:
Accesati datele.
Rectificati erori.
Stergeti datele (“dreptul de a fi uitat”).
Restrictionati procesarea.
Obtineti portabilitatea datelor.
Va opuneti procesarii.
Retrageti consimtamantul (fara a afecta legalitatea procesarii anterioare).
Pentru exercitarea drepturilor, contactati-ne la contact@hilt-ro.org. Raspundem in 30 de zile. Puteti reclama la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la www.dataprotection.ro.
11. Cookie-uri
Site-ul poate folosi cookie-uri pentru functionalitate (ex. sesiuni) si analiza. Detalii in Politica de Cookie-uri (va fi publicata separat). Puteti gestiona cookie-urile prin setarile browserului.
Tipuri:
Necesare: Pentru navigare.
Analitice: Pentru statistici (anonimizate).
De marketing: Nu folosim momentan.
12. Drepturi ale minorilor
Daca sunteti sub 16 ani, colectam date doar cu consimtamantul parintilor.
13. Modificari ale Politicii
Putem actualiza aceasta Politica; versiunea actualizata va fi postata pe Site cu data. Va recomandam sa o verificati periodic.
14. Contact
Pentru intrebari, contactati: contact@hilt-ro.org
Telefon: 0728 516 572
Adresa: Str. Bucur nr. 11, Sector 4, Bucuresti, 040292
Va multumim pentru sprijinul acordat cauzei noastre! Impreuna schimbam vieti.
Aceasta Politica este guvernata de legislatia romana. Orice dispute se solutioneaza in instantele din Bucuresti.